Ilmoittaudu tapahtuman järjestäjäksi taiteiden yöhön täällä.
Ruukin taiteiden yö järjestetään perjantaina 1.8.2025 Högforsin ruukkialueella ja Karkkilassa. Ohjelma rakentuu yhdessä kaupunkilaisten kanssa. Haluatko sinä olla mukana toteuttamassa ensimmäistä Karkkilan omaa taiteiden yö -tapahtumaa?
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin:
Miten löydän tapahtumapaikan ohjelmalleni?
Miten tarjota tapahtumapaikkaa ohjelmaan tekijöille?
Mistä löydän Ruukin Taiteiden yön graafista aineistoa?
Mitä pitää ottaa huomioon tapahtuman järjestäjänä?
Kuka voi järjestää?
Tapahtumajärjestäjiksi voivat ilmoittautua kaikki halukkaat. Järjestäjä voi olla esimerkiksi yhdistys, yritys, ammattitaiteilija, kollektiivi, harrastusryhmä, yksityishenkilö tai vaikka koululuokka.
Mitä voi järjestää?
Toivomme mukaan monipuolista sisältöä eri taiteen ja kulttuurin aloilta. Kyseessä voi olla pienempi hanke, yksittäinen taideteos tai vaikkapa isompi esittävän taiteen produktio. Sekä isot että pienet ohjelmanumerot mahtuvat mukaan!
Myös työpajatyyppiset osallistavat tapahtumat ovat erittäin tervetulleita.
Missä tapahtumia voi järjestää?
Tapahtumia voi järjestää ruukkialueella sekä muualla Karkkilassa. Tapahtuma voi levittäytyä ympäri Karkkilan sisä- ja ulkotiloihin. Kaikki tapahtumat merkitään nettisivujen karttaan, joten kävijöiden on helppo löytää tapahtuma.
Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse omasta tapahtumapaikastaan. Jokainen tapahtumanjärjestäjä huolehtii myös paikan turvallisuudesta, siivoamisesta ja että tapahtuma ei aiheuta vahinkoa ympäristölle tai rakennuksille. Huolehdithan siis itse sopimuksista ja muista tarvittavista järjestelyistä. (Aiheesta tarkemmin alla.)
Milloin voi ilmoittautua?
Ilmoittautuminen on nyt käynnissä. Huomioi seuraavat takarajat:
1.5.2025 mennessä ilmoitetut tapahtumat ovat mukana Taiteiden yön printtimainonnassa.
30.6.2025 mennessä ilmoitetut tapahtumat julkaistaan nettisivujen ohjelmatiedoissa.
Toivomme, että ilmoitat tapahtumasi mahdollisimman varhain. Ajoissa ilmoitettu ohjelma ehtii olla pidempään näkyvillä myös kotisivuilla ja somessa.
Onko sinulla tapahtumasisältöä, mutta ei paikkaa? Kannustamme etsimään myös yllättäviä paikkoja.
• Tutustu esimerkiksi Karkkilan kaupungin tiloihin
• Ruukkialueen vapaita ja yleiskäytössä olevia tiloja vuokraa Toikkakiinteistöt.
• Olisiko kaupungilla tai ruukkialueella ulkotilaa, joka sopii tapahtumasi paikaksi, esim. tori tai puisto?
• Voisitko järjestää tapahtumasi ruukkialueella sijaitsevan yrityksen tiloissa? Tutustu alueen yrityksiin ja ota yhteyttä suoraan haluamaasi yritykseen.
• Tai ota yhteyttä ja tarjoa tapahtumaa esimerkiksi Karkkilan keskusta-alueella sijaitsevaan yritykseen. Ehkä jokin ravintola tai kahvila voisi sopia paikaksi.
Jos et löydä sopivaa tapahtumapaikkaa, lähetä viestiä meille, niin yritetään löytää yhdessä ratkaisu: ruukintaiteidenyo@gmail.com.
Onko sinulla tapahtumapaikka, johon haluat ohjelmaa?
• Löytyisikö esimerkiksi Karkkilan kulttuuriyhdistyksistä taho, jolta voit kysyä ohjelmasisältöä?
• Ehkä haluat tukea paikallisten nuorten ja lasten kulttuuriharrastuksia. Ota yhteyttä esimerkiksi taiteen perusopetusta antaviin kouluihin.
• Myös Karkkilan työväenopistossa on useita taideaineiden kursseja.
Jos et löydä sopivaa ohjelman toteuttajaa, lähetä viestiä meille, niin yritetään löytää yhdessä ratkaisu: ruukintaiteidenyo@gmail.com.
Kuka on vastuussa?
Jokainen on oman tapahtumansa vastuullinen järjestäjä. Huolehdithan siis itse esimerkiksi tapahtumasi turvallisuudesta tai jos tarvitset tapahtumaasi lupia, sopimuksia tai viranomaisilmoituksia.
Jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse myös oman tapahtumansa kustannuksista. Tapahtuma voi olla maksullinen tai maksuton, järjestäjän oman harkinnan mukaan.
Hae mukaan Ruukin taiteiden yön ohjelmaan täyttämällä alla oleva lomake. Tähdellä merkityt lomakkeen kohdat ovat pakollisia.
Lataa tähän kuva tapahtumastasi taiteiden yön tapahtumakalenterissa käytettäväksi. Nimeä kuva selkeästi tapahtumasi nimellä. Kuvan koko alle 1 MB. Kuva rajataan neliöksi järjestäjien toimesta. Huomioi, että sinulla on oikeus kuvan käyttöön ja julkaisuun! Kuva ei ole pakollinen, mutta herättää enemmän huomiota. Suosittelemme laadukkaita kuvia!
Tapahtuman järjestäjä: Täältä löydät Ruukin taiteiden yön graafisen aineiston käyttöösi.
Tapahtumaa mainostaessa kopioithan alta:
#ruukintaiteidenyo @ruukintaiteidenyo
Alla hyödyllisiä linkkejä tapahtumanjärjestäjille:
TEOSTO ja Musiikin käyttö tapahtumissa: https://www.teosto.fi/musiikin-kayttoluvat/tapahtumien-jarjestaminen-ja-musiikin-kaytto/
SUOMI.FI ja Tapahtumajärjestäjän muistilista:
POLIISI ja Yleisötilaisuudet:
https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet
Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos ja yleisötapahtuman pelastussuunnitelma:
https://pelastustoimi.fi/lansi-uusimaa/ohjeet-ja-lomakkeet/yleisotapahtumat
TUKES ja Yleisö- ja tapahtumaturvallisuus:
https://tukes.fi/tapahtumaturvallisuus#tapahtumiin-liittyvia-hyvia-turvallisuuskaytantoja
OP ja Tapahtuman vakuutus:
https://www.op.fi/yritykset/vakuutukset/tapahtuman-vakuutukset
KARKKILAN KAUPUNKI ja hyödyllisiä linkkejä:
https://www.karkkila.fi/sivut/FI/Kulttuuri-ja-vapaa-aika
Tapahtumien järjestämistä säätelevät esimerkiksi pelastuslaki, kokoontumislaki, terveydensuojelulaki sekä kuluttajaturvallisuuslaki.
Onko sinulla kysyttävää tapahtuman järjestämiseen liittyen? Ota yhteyttä sähköpostitse ja kysy lisätietoja. Tätä sivua päivitetään matkan varrella, joten kannattaa tulla uudelleen tarkistamaan.
Tehdään yhdessä mieleenpainuva Ruukin taiteiden yö tapahtuma!